実際に目を引くGmail署名の追加方法
あなたのGmail署名は恥ずかしい、修正方法はこちら
あなたのGmail署名はおそらく完全に欠けているか、古い顔写真と誰も求めていない引用文が載っています。
どちらもあなたの役に立ちません。
メール署名はすべてのメッセージの最後に表示されます。デジタル名刺として、最後の印象として機能します。ほとんどの人は後付けのように扱っています。
それを修正しましょう。
Gmail署名が重要な理由
The Radicati Groupによると世界のメールユーザーは2028年までに約50億人に達します。ビジネスメールコミュニケーションは日常業務の中心であり続けています。
プロフェッショナルなGmail署名は、あなたが誰であるか、連絡方法、なぜ注目すべきかを伝えます。それ以外はすべてノイズです。
注意：Gmail署名は文書に署名する手書き署名とは異なります。手書き署名は法的拘束力があります。メール署名はあなたを識別し、連絡先の詳細を提供します。
Gmailで署名を追加する方法（デスクトップ）
Gmailで署名を追加する方法はこちらです。全プロセスは約2分かかります。
- Gmailを開き、右上隅の歯車アイコンをクリック
- 「すべての設定を表示」を選択
- 「署名」セクションまでスクロール
- 「新規作成」をクリックし、署名に名前を付ける
- エディタに署名を入力またはペースト
- 新規メールと返信のデフォルトを選択
- ページの一番下までスクロールし、「変更を保存」をクリック
これでGmail署名が送信するすべてのメールに表示されます。Gmailがネイティブに処理するため、無料のメール署名生成ツールは必要ありません。
知っておくべきGmail署名設定
Gmailは署名設定エリアに便利なオプションを隠しています。
署名のデフォルト：特定のメールアドレスに特定の署名を割り当てます。ビジネスメールにはプロフェッショナルな署名を、個人メールにはシンプルなものを使います。
デフォルト署名の選択：新規メッセージで自動的に表示される署名と、返信で表示される署名を選択します。
引用テキストの前に挿入：このボックスをチェックしてください。そうしないと、署名が長いメールチェーンの最後に埋もれて誰も見ません。
リッチテキストフォーマット：ツールバーでリンクの追加、フォントの変更、フォーマットの調整ができます。控えめに使用してください。過度なフォーマットは他のメールクライアントで崩れます。
モバイルでGmailに署名を追加する方法
モバイルデバイスでは署名の動作が異なります。
iPhoneとiPad：
- Gmailアプリを開く
- メニューアイコン（3本線）をタップ
- 「設定」をタップし、アカウントを選択
- 「署名設定」をタップしてオンに切り替え
- モバイル署名を入力
Android：
- Gmailアプリを開く
- メニューアイコンをタップし、「設定」を選択
- アカウントを選択
- 「モバイル署名」をタップ
- 署名を入力
モバイル署名はデスクトップとは別に保持され、自動的に同期されません。多くのプロフェッショナルは、簡潔な署名がモバイルに適しているため、より短いモバイル署名を使用しています。
プロフェッショナルなGmail署名の例
メール署名テンプレートを見ることで、何が効果的かを理解できます。Gmail署名テンプレートはクリーンで実用的であるべきです。
ミニマリスト：
Sarah Chen
Product Lead, TechCorp
sarah@techcorp.com | 555-123-4567
標準的なプロフェッショナル：
Marcus Johnson
Senior Account Manager, Acme Solutions
marcus.johnson@acme.com
(555) 987-6543
コンサルタント：
Dr. Emily Rodriguez
Strategy Consultant | Speaker | Author
Book a call: calendly.com/emilyrodriguez
これらの例は無駄を省いています：引用なし、17個のソーシャルリンクなし、巨大なロゴなし。プロフェッショナルなGmail署名はブランドの一貫性を確保し、シンプルに保ちます。
複数のコンテキスト用のメール署名作成
Gmailでは複数の署名を作成できます。
クライアント、内部チーム、ベンダー関係用に別々の署名を作成します。それぞれのオーディエンスには異なる情報が必要です。
完全なコンテキストを含む「初回連絡」署名と、簡潔な「返信」バージョンを作成します。これにより、異なる状況に適応しながらメールコミュニケーションの一貫性を保ち、すべてのメッセージで一貫性を確保します。
デフォルト署名を設定し、必要に応じて上書きします。
画像付きGmail署名：効果的な場合
画像付きのGmail署名を追加することは賢明に思えます。うまく機能することもあれば、逆効果になることもあります。
画像が効果的な場合：
- 小さな会社ロゴ（幅100ピクセル未満）
- 個人的なタッチを加える圧縮された顔写真
- ソーシャルプロファイルにリンクするシンプルなアイコン
画像が失敗する場合：
- 署名を占拠する大きなバナー
- メールサイズを膨らませる非圧縮の画像ファイル
- 明確な目的のない画像
画像を追加するには、署名エディタで画像アイコンをクリックします。画像ファイルをアップロードするか、URLを貼り付けてからリサイズします。「ミーティングを予約」などのリンク付きボタンでコールトゥアクションを追加することもできます。
プラットフォーム間でテストしてください。Gmailで完璧に見えるものがOutlookで崩れる可能性があります。
よくあるGmail署名の間違い
小説：メールより長い署名？4〜6行にカットしてください。
引用集：「変化を起こす」は受信者に何も有用な情報を伝えません。削除してください。
デッドリンク：何年も触っていないソーシャルハンドルを削除します。
フォーマットの爆発：10種類のフォントと5色は混沌として見え、プロフェッショナルではありません。
古い情報：古い役職？更新してください。
署名を超えて：本当に重要なもの
メール署名は脚注であり、本文ではありません。
メールの内容は最後に表示されるものよりもはるかに重要です。完璧な署名も、書き方が悪いメッセージを救うことはできません。
明確で正確なメールを書くには時間がかかります。CRMから情報を引き出し、過去の会話を参照し、ツール全体でプロジェクトのステータスを確認します。
Revoはこの問題に対処します。Revoはビジネスコンテキスト、会議、Slack、プロジェクトツールに接続し、実際の情報に基づいて返信を作成します。あなたのメールは、あなたの業務全体からの事実に基づいているため正確になります。
署名はあなたを紹介します。メールの内容は仕事を前進させます。
最終的に
Gmailで署名を追加する方法を学ぶには2分かかります。追加する価値のあるメール署名を作成するにはもっと考える必要があります。
短くしてください。実用的にしてください。メールクライアント間でテストしてください。変更があったら更新してください。
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