Comment trouver des emails archivés dans Gmail (pas supprimés)

Comment trouver des emails archivés dans Gmail (pas supprimés, cachés)

Points clés

• Les emails archivés vont dans Tous les messages et peuvent toujours être trouvés via la recherche Gmail.
• Vous pouvez désarchiver des emails en les remettant manuellement dans la boîte de réception ou en utilisant les filtres de recherche Gmail pour les trouver et les restaurer.
• Si vous fouinez constamment dans des fils archivés, des outils comme Revo peuvent faire ressortir le contexte pour vous, sans avoir à tout reconstituer à chaque fois.

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Vous avez archivé un email important il y a trois semaines. Maintenant vous en avez besoin. Et Gmail l'a apparemment englouti dans un vide numérique.

Détendez-vous et respirez profondément. Votre email n'a pas disparu. La fonction d'archivage de Gmail fait exactement ce qu'elle est censée faire. Le problème, c'est que personne ne vous a expliqué où vont réellement les emails archivés ou comment voir les emails archivés dans Gmail.

Réglons ça.

Que signifie réellement archiver dans Gmail ?

Archiver ne veut pas dire supprimer. Cela embrouille à peu près tout le monde.

Quand vous supprimez un email, il va dans la corbeille et disparaît après 30 jours. Parti pour toujours.

L'archivage d'email fonctionne différemment. Quand vous archivez un email dans votre compte Gmail, Gmail retire simplement le libellé de boîte de réception. L'email reste dans votre compte pour toujours, aucune suppression définitive n'a lieu.

Imaginez votre boîte de réception comme un bureau. Archiver, c'est comme mettre un document dans un classeur. Supprimer, c'est comme le passer au broyeur. Résultats complètement différents.

D'après la documentation d'assistance de Google, la recherche Gmail et le libellé Tous les messages vous aident tous deux à trouver les messages archivés. Simple en théorie. Déroutant en pratique.

Où vont les emails archivés dans Gmail ?

Les emails archivés se trouvent dans le dossier Tous les messages. C'est le dossier principal de Gmail contenant toutes vos archives Gmail. Chaque email que vous avez envoyé ou reçu (sauf Corbeille et Spam) s'y trouve. Cela inclut votre boîte de réception, vos messages envoyés, vos emails archivés, ce ne sont que des vues filtrées de Tous les messages.

Quand vous archivez un email, Gmail retire le libellé de boîte de réception. L'email ne va nulle part. Il disparaît simplement de votre vue de boîte de réception. Pour récupérer des emails archivés dans Gmail, vous devez simplement savoir où chercher.

L'emplacement du dossier d'archive Gmail n'est pas du tout un dossier. Les emails archivés n'ont simplement pas d'autres libellés. Un email archivé n'a pas de libellé sauf Tous les messages (et tous les libellés personnalisés que vous avez appliqués).

Comment trouver des emails archivés dans Gmail (Ordinateur)

Il existe 3 façons d'archiver des emails dans Gmail sur ordinateur.

Méthode 1 : Utiliser le libellé Tous les messages

• Ouvrez Gmail dans votre navigateur
• Regardez sur le côté gauche de votre écran et cliquez sur « Plus » pour développer les libellés cachés
• Cliquez sur « Tous les messages »
• Faites défiler ou recherchez dans votre historique complet d'emails
• Si Tous les messages n'est pas visible, activez-le.
• Cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à droite
• Choisissez « Voir tous les paramètres »,
• Allez dans l'onglet Libellés pour trouver « Tous les messages »
• Enfin, cliquez sur « afficher ».

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Astuce rapide : Si vous avez appliqué un libellé avant d'archiver, l'email a toujours ce libellé. Cliquez sur n'importe quel libellé personnalisé dans votre barre latérale pour voir les emails organisés là, y compris ceux archivés.

Méthode 2 : Utiliser la recherche

La recherche Gmail est puissante. Vous pouvez l'utiliser pour trouver des messages archivés.

.revo-table {
width: 100%;
border-collapse: collapse;
font-size: 15px;
}
.revo-table th {
text-align: left;
padding: 12px 16px;
border-bottom: 2px solid #333;
color: #999;
font-weight: 600;
}
.revo-table td {
padding: 12px 16px;
border-bottom: 1px solid #222;
vertical-align: top;
}
.revo-table td:last-child {
font-family: monospace;
font-size: 13px;
color: #aaa;
}
.revo-table tbody tr:hover {
background: rgba(255,255,255,0.03);
}

[Contenu du tableau — voir l'original]

Comment voir les emails archivés dans l'application mobile Gmail

L'application mobile Gmail cache Tous les messages encore plus agressivement que le bureau. Voici comment trouver des messages archivés dans l'application Gmail sur votre téléphone.

Pour iPhone et Android :

• Ouvrez l'application Gmail
• Appuyez sur le menu hamburger (trois lignes) en haut à gauche
• Faites défiler sous vos libellés sur le côté gauche
• Appuyez sur « Tous les messages » et votre historique complet d'emails apparaîtra.

C'est la façon la plus simple d'accéder aux archives Gmail sur mobile. La méthode de recherche fonctionne de la même manière, appuyez sur l'icône de recherche et utilisez les mêmes opérateurs : -in:inbox -in:spam -in:trash

Astuce rapide : Si vous archivez un email par erreur dans l'application Gmail, secouez votre téléphone immédiatement. Gmail pourrait offrir une option d'annulation si vous êtes assez rapide.

Comment désarchiver des emails et les remettre

Email trouvé. Maintenant vous voulez le récupérer dans votre boîte de réception. Voici ce que vous allez faire.

Sur ordinateur :

• Ouvrez l'email archivé
• Cliquez sur le bouton « Placer dans la boîte de réception » (ressemble à une icône de boîte de réception avec une flèche)

Vous pouvez également sélectionner les emails que vous voulez déplacer, puis cliquer sur l'icône « Placer dans la boîte de réception » dans la barre d'outils.

Sur mobile :

• Ouvrez l'email archivé
• Appuyez sur le menu trois points en haut à droite
• Appuyez sur « Placer dans la boîte de réception ». L'email réapparaît dans votre boîte de réception immédiatement. Tous vos libellés, pièces jointes et historique de fil restent intacts.

Arrêtez de fouiller dans les vieux emails

La recherche Gmail fait le travail. Si vous savez quoi taper, vous trouverez généralement ce que vous cherchez.

Mais si vous ouvrez constamment « Tous les messages » en essayant de reconstituer ce que quelqu'un a dit il y a des semaines, le problème n'est probablement pas la recherche, c'est le flux de travail.

L'archivage garde votre boîte de réception propre. Il ne rend pas plus facile de se souvenir du contexte.

C'est là que des outils intelligents d'automatisation des emails comme Revo peuvent aider. Au lieu de rechercher manuellement dans les fils, un assistant email IA peut faire ressortir les informations de contexte pertinentes lorsque vous répondez. Il le fait en puisant dans votre historique d'emails et vos outils intégrés.

Alors oui, archivez vos emails. Utilisez la recherche quand vous en avez besoin.

Mais si vous passez trop de temps à reconstituer des conversations, il pourrait valoir la peine d'ajouter une couche plus intelligente par-dessus.

Vous pouvez essayer Revo gratuitement et voir si cela rend les emails moins comme une recherche et plus comme une réponse.

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