Come bloccare email su Gmail (e mantenerle bloccate)

Come bloccare le email su Gmail e suggerimenti avanzati di sicurezza per il 2026

Punti chiave

• Bloccare, disiscriversi e contrassegnare come spam servono a scopi diversi, ma sono tutte azioni manuali da fare una per una.
• Gmail offre controlli integrati per gestire le email indesiderate, ma la prioritizzazione e la categorizzazione dipendono ancora in gran parte dall'input dell'utente.
• Revo aggiunge un livello di intelligenza categorizzando automaticamente le email e aiutandoti a decidere cosa richiede azione senza continui ordinamenti.

Hai provato il pulsante di disiscrizione. Hai provato a ignorarle. Ma quei mittenti insistenti continuano a comparire nella tua casella come ospiti non invitati.

Ecco il punto: imparare come bloccare le email su Gmail non è complicato. Puoi bloccare un indirizzo email con pochi clic. Ma capire la differenza tra bloccare, disiscriversi e contrassegnare come spam? È lì che la maggior parte delle persone inciampa, ed è il motivo per cui quelle email fastidiose continuano a intrufolarsi.

Gmail blocca oltre 15 miliardi di email di spam ogni giorno. Ma qualche spazzatura passa ancora. Risolviamo il problema.

Perché dovresti bloccare le email su Gmail

Tutti abbiamo quel mittente che continua a sfuggire ai filtri. Bloccare le email su Gmail è il modo più veloce per chiudere quella porta per sempre.

Ferma il disordine ripetuto, riduce le distrazioni e abbassa le possibilità di interagire accidentalmente con messaggi sospetti.

Invece di eliminare continuamente le stesse email, imposti un limite una volta e Gmail si occupa del resto silenziosamente in background.

Bloccare vs. Disiscriversi vs. Spam: tre strumenti diversi

La maggior parte delle persone usa lo strumento sbagliato. Si disiscrivono dalle truffe di phishing (che conferma solo che il loro indirizzo email è attivo). Contrassegnano come spam newsletter a cui si sono iscritti (il che confonde l'apprendimento di Gmail). Bloccano qualcuno una volta e presumono che risolva tutto.

Esaminiamo queste tre azioni diverse con risultati diversi.

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overflow-x: auto;
-webkit-overflow-scrolling: touch;
margin: 0 -20px;
padding: 0 20px;
}
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min-width: 600px; /* Prevents table from getting too squished */
}
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text-align: left;
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border-bottom: 2px solid #333;
color: #999;
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white-space: nowrap;
}
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padding: 12px 16px;
border-bottom: 1px solid #222;
vertical-align: top;
}
.revo-table td:first-child {
white-space: nowrap;
font-weight: 600;
width: 150px;
}
.revo-table tbody tr:hover {
background: rgba(255,255,255,0.03);
}

/* Mobile specific adjustments */
@media (max-width: 767px) {
.table-wrapper {
margin: 0 -16px; /* Adjust based on your page padding */
padding: 0 16px;
}
.revo-table {
font-size: 14px;
min-width: 550px;
}
.revo-table th,
.revo-table td {
padding: 10px 12px;
}
.revo-table td:first-child {
width: 120px;
}
}

[Contenuto tabella — vedi originale]

Come bloccare qualcuno su Gmail Desktop

Ecco la procedura semplice, secondo la documentazione ufficiale di supporto di Google:

• Apri Gmail e apri l'email del mittente che vuoi bloccare
• Cerca i tre puntini verticali nell'angolo in alto a destra, accanto al pulsante Rispondi
• Clicca su quei puntini per aprire il menu
• Seleziona "Blocca [nome del mittente]" dal menu a discesa
• Gmail ti chiederà di confermare. Clicca sul pulsante di blocco. Fatto.

Da questo momento in poi, ogni email da quell'indirizzo finisce nella tua cartella spam. Gmail sposta automaticamente tutte le email future del mittente nello spam. Non vedrai notifiche. Non appariranno nella tua casella di posta.

• Per verificare se ha funzionato? Ecco cosa farai:
  Vai su Impostazioni (l'icona dell'ingranaggio)
• Visualizza tutte le impostazioni
• Scheda Filtri e indirizzi bloccati. Qui vedrai la lista completa dei mittenti bloccati.

Come bloccare email sull'app Gmail

Il processo mobile funziona allo stesso modo. Le posizioni dei pulsanti cambiano leggermente tra Android e iOS.

• Apri l'app Gmail sul tuo telefono
• Trova e tocca un'email del mittente indesiderato
• Cerca i tre puntini verticali nell'angolo superiore destro del messaggio
• Tocca quei puntini per aprire il menu
• Seleziona "Blocca [nome del mittente]"
• Conferma la tua decisione.

Il blocco si sincronizza su tutti i tuoi dispositivi. Blocca qualcuno sul telefono e il tuo desktop li blocca anche.

Suggerimento rapido: l'app Gmail a volte nasconde il pulsante di blocco sotto "Altre opzioni" a seconda delle dimensioni del tuo schermo. Scorri verso il basso in quel menu se non lo vedi subito.

Impostare i filtri spam di Gmail

Bloccare singoli mittenti funziona per problemi specifici. Ma che dire di intere categorie di spazzatura? È qui che entrano in gioco i filtri.

• Clicca sulla barra di ricerca in alto su Gmail.
• Sul lato destro, clicca sull'icona per aprire "Opzioni di ricerca."
• Ora filtra per mittente, oggetto, parole o stato dell'allegato.

Blocca l'intero dominio, non solo un mittente se vuoi fermare email indesiderate da aziende che inviano da indirizzi email multipli.

Ecco i passaggi per bloccare tutte le email da un dominio specifico:

• Digita il dominio nel campo "Da".
• Clicca "Crea filtro."
• Spunta "Eliminalo" o "Salta la posta in arrivo."
• Le email corrispondenti vengono automaticamente spostate dalla tua casella di posta.

Come segnalare email di phishing

Qui la cosa si fa seria. Secondo le linee guida di Google sul phishing, le truffe di phishing si spacciano per organizzazioni legittime per rubare numeri di carta di credito o informazioni personali.

Fai attenzione alle email che chiedono password, affermano che il tuo account è compromesso o offrono premi per concorsi a cui non hai partecipato. È importante segnalare queste email. Non limitarti a bloccarle.

Ecco come lo farai:

• Apri l'email sospetta
• Clicca sui tre puntini verticali accanto a Rispondi
• Seleziona "Segnala phishing"
• Conferma cliccando "Segnala messaggio di phishing"

Questo rimuove l'email dalla tua casella di posta e invia una copia al team di sicurezza di Google. Analizzano le email di phishing segnalate per proteggere tutti gli utenti di Gmail.

La distinzione è importante. Bloccare impedisce alle email di raggiungere la tua casella di posta. Segnalare il phishing aiuta a impedire ai truffatori di raggiungere tutti.

Gestire la lista dei mittenti bloccati

Ecco cosa farai se devi sbloccare indirizzi del mittente che hai bloccato per errore.

• Vai su Impostazioni
• Clicca su Filtri e indirizzi bloccati
• Scorri per trovare la tua lista di mittenti bloccati
• Clicca "Sblocca" accanto a qualsiasi indirizzo email o dominio che vuoi rimuovere

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Puoi anche trovare le loro email nella cartella spam, aprirne una e cliccare "Sblocca mittente."

È buona pratica rivedere questa lista ogni pochi mesi, poiché potresti trovare indirizzi bloccati appartenenti a persone da cui ora hai effettivamente bisogno di ricevere messaggi.

Consigli di sicurezza che aiutano davvero

I filtri di Gmail catturano la maggior parte delle minacce. Alcune abitudini fanno davvero la differenza per fermare le email indesiderate e proteggere il tuo account email su tutti i servizi email.

• Non cliccare mai su link in email che ti chiedono di "verificare" il tuo account Gmail. Le aziende vere non richiedono password via email. Se sei preoccupato, apri una nuova scheda del browser e vai direttamente al sito web dell'azienda.
• Controlla attentamente gli indirizzi dei mittenti. I truffatori usano domini simili come "support@paypa1.com" (quello è il numero uno, non la lettera L). Passa il mouse sul nome del mittente per rivelare l'indirizzo email effettivo. Verifica sempre le email dal mittente prima di cliccare qualsiasi cosa.
• Abilita la protezione a due fattori sul tuo account Google. Anche se qualcuno ruba la tua password, non può accedere al tuo account email senza il tuo telefono.
• Usa un assistente email IA come Revo. Categorizza automaticamente le email in arrivo e rileva schemi insoliti, aggiungendo un altro livello di visibilità insieme ai filtri integrati di Gmail.

Concentrati sulle email che contano davvero

Bloccare lo spam e gestire la posta indesiderata richiede tempo. Pochi minuti al giorno diventano ore al mese spese per messaggi indesiderati.

Ecco il vero problema: mentre sei impegnato a filtrare la spazzatura, le tue email importanti si accumulano.

Immagina di perdere la richiesta di funzionalità dal tuo cliente più importante. O di non riuscire a gestire il conflitto di programmazione che il tuo team deve risolvere. O di dimenticare di rispondere al follow-up che il tuo collega ha inviato tre giorni fa.

È qui che puoi beneficiare di uno strumento di automazione email IA come Revo che gestisce lo spam come un professionista.

Revo è uno strumento email intelligente che categorizza le email in base a priorità e compiti. Ti aiuta a concentrarti sulle email che richiedono la tua attenzione immediata, come quelle dai tuoi clienti più importanti o un follow-up dal tuo capo.

Revo funziona diversamente. Gmail gestisce lo spam. Revo si concentra sull'aiutarti a rispondere alle email che contano.

Revo si connette al contesto della tua azienda; il tuo CRM, strumenti di gestione progetti e note delle riunioni.

Scrive risposte accurate e basate su fatti reali del tuo business. Non supposizioni o modelli generici.

Quindi blocca la spazzatura. Segnala le truffe di phishing. Ma per le email che meritano vera attenzione, lascia che l'IA gestisca la stesura mentre tu gestisci le decisioni.

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